负责集中统一管理、接收市委、市人大、市政府、市政协及市直机关、团体、企事业单位的档案资料；负责收集、征集散存在社会上与合山市有关的档案史料；承接社会各界捐赠档案、无偿提供珍贵档案寄存或代为保管服务工作。负责档案安全技术保护工作，运用现代技术手段保护和管理档案，确保档案的完整与安全。组织实施馆藏档案的整理、编目、统计、缩微、复制、修复及抢救工作。负责档案资料查阅利用服务工作，按规定开展馆藏档案的鉴定和依法向社会开放档案工作，组织协调有关部门对馆藏涉密档案的密级变更和解密工作。负责馆藏档案资料的编研，推出档案信息产品和档案文化产品，利用档案史料开展爱国主义教育。负责市直单位电子文件档案的接收、管理工作，推进档案信息化建设，组织建立档案目录数据库和全文数据库。承担政府公开信息的集中查阅服务工作，为社会利用现行文件档案资源提供服务。