主要职责是：（一）贯彻执行国家、省、州有关档案工作的法律、法规和方针政策。（二）拟订州档案馆发展规划、年度计划和规章制度并组织实施。（三）依法收集和接收保管范围内对国家和社会有保存价值的档案，承担黔西南州自然、政治、社会、经济、文化等方面历史与现状资料的收集工作。（四）整理及保管档案、资料，承担州档案馆馆藏档案、资料的安全责任。（五）按规定组织开发利用档案及资料；按规定发布档案、资料信息，为社会利用档案、资料提供服务；收集政府公开文件，依法为公民、法人或者其他组织提供政府公开信息服务；配合有关部门开展相关社会教育服务工作。（六）管理档案资料信息资源数据库。（七）结合职能职责，做好党建、扶贫开发相关工作。（八）承办州委、州政府及州档案局交办的其他工作事项。