为机关提供支持保障的职能：参与拟定全市档案事业发展中长期规划和全市档案工作地方性法规规章；依法收集、整理、保管、保护市直机关、团体、事业单位、国有企业及其下属单位和市级重大会议、活动、突发事件等有保存价值的档案；研究制定进馆档案接收标准和规范并提供业务指导；开展档案征集、接受捐赠和寄存；承担数字档案馆建设工作，参与全市档案目录体系建设和管理；负责档案开发，开展资政服务；对区县档案馆业务进行指导等。面向社会提供公益服务的职能：开展档案利用，建设管理爱国主义教育基地等。