一是对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。二是集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。三是在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。第四是按规定向档案馆移交应进馆的档案。第五是办理领导交办的其他有关的档案业工作。