宣传贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》及有关法律、法规和方针政策。制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作。对全市各乡镇、街道办、市直机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实施监督和指导。负责接收、认定、整理和保管全市各乡镇、街道办、市直有关单位各类档案资料，维护档案的完整与安全。对全市档案管理干部进行业务培训，提高档案管理干部的业务水平。组织档案科研工作。负责依法查处档案违法案件。负责非国有档案出卖的审批。负责向国家档案馆以外的单位或个人出卖、转让、赠送档案的审批。负责延长档案移交期限的审批。负责出售档案复制件的审批。