负责收集、征集、接收本区域内各种地方出版物、资料、史料、声像、实物等，做好破损档案的修复、复制工作，开展档案保护技术研究，保护档案安全；编制档案资料检索工作，建立档案信息中西；根据县委、县政府工作部署和经济、社会发展需要，编研档案信息学资料，为社会提供服务。研究、编写沙洋地方党史，编制出版相应的党史书刊。征集、整理、编纂发生在沙洋的重要党史资料、搜集、综合整理国内外研究沙洋地方党史的情报资料。收集、整理县情资料，编修《沙洋县志》，指导各镇、县直各部门编写地方史和专业志。办好地方综合年鉴，每五年编辑一卷《沙洋年鉴》，完成省、市下达的《湖北年鉴》、《荆门年鉴》撰稿任务。负责县级党的组织史资料的征集、编撰和研究工作，指导各镇、县直机关、各企事业单位组织史资料的编纂工作。